Cleo & Thilo

For Wedding Photographers

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Für Hochzeits- und Portraitfotografen

Dein Studio.
An einem ruhigen Ort.

Von der ersten Anfrage bis zur Übergabe der Bilder: Anfragen, Offerten, Termine, Kunden und Orte an einem Ort, der mitdenkt statt zu stören. Lokal auf deinem Rechner, ohne Cloud-Zwang.

Keine Kreditkarte nötig. Deine Daten bleiben lokal. Aus der Schweiz.

Alles, was ein Solo-Studio wirklich braucht

100 %lokal auf
deinem Rechner
10klare Phasen
statt Chaos
0Daten in
fremder Cloud
1Ort für alles
rund um den Job

Cleo & Thilo

Zwei Seiten, ein Werkzeug

Der Name ist Programm: die ruhige, elegante Oberfläche — und das präzise, diskrete Schweizer Innenleben.

Cleo

Die ruhige Oberfläche

Aufgeräumt und elegant, ohne Tech-Lärm. Du siehst auf einen Blick, was ansteht, und arbeitest gern damit — von der Anfrage bis zur Übergabe.

&
Thilo

Das präzise Backend

Schweizer Uhrwerk für Termine, Verträge und Zahlen. Deine Daten bleiben lokal auf deinem Rechner — Local First, revDSG-konform.

Funktionen

Ein Werkzeug für den ganzen Auftrag

Kein Zettel-Chaos, keine fünf Apps. Jede Funktion ist auf den Alltag eines Fotografen zugeschnitten — von der Anfrage bis zur Rezension.

Dashboard

Nächstes Shooting, offene Anfragen, Umsatz und fällige Aufgaben — dein Tag auf einen Blick, sobald du die App öffnest.

Pipeline mit 10 Phasen

Board oder Liste, gruppiert nach Status. Karten per Drag & Drop weiterschieben — du siehst sofort, wo jeder Auftrag steht.

Automatik, die mitdenkt

Jede Phase erzeugt die passenden Aufgaben mit Fälligkeit. Nachfassen kehrt von selbst wieder, erledigte Jobs schalten weiter.

Kalender & Zeitblöcke

Monat, Woche oder Liste. Eventtage, Programmpunkte und Termine sauber getrennt — auch mehrtägige Hochzeiten.

Journal & Aufgaben

Notiz, Telefon, E-Mail, Nachfassen, Vorgespräch — jeder Kontakt mit «erledigen bis». Ein Verlauf pro Job, kein separates Tool.

Kunden & Kontakte

Master-Detail-Ansicht mit Ansprechpersonen und Hauptkontakt. Wer gehört zu wem — jederzeit klar.

Orte-Datenbank

Kirchen, Schlösser, Restaurants, Standesämter mit Fahrzeit und Notizen. Einem Job mehrere Orte mit Rolle zuweisen.

Offerten & Budget

Offertbetrag, Vorauszahlung, Restbetrag und offener Betrag immer aktuell. Schweizer Begriffe, CHF, sauber gerechnet.

Auswertungen

Umsatz je Jahr, gebuchte Jobs, Pipeline-Wert. Live aus deinen Daten, mit Mehrfach-Jahresauswahl.

Pipeline & Status

Ein Status pro Job. Immer klar, wo alles steht.

Ein Status pro Job, klare Reihenfolge, keine Doppeldeutigkeit. Der Grundsatz ist einfach: Status ist die Phase, Handlungen sind Aufgaben, Zahlungen sind Datenfelder.

  • 10 Phasen in drei Gruppen: Lead, In Bearbeitung, Abgeschlossen
  • Board mit Drag & Drop oder gruppierte Liste
  • Konfliktprüfung bei Doppelbuchungen (±3 Tage)
  • Suche, Anlass-Filter und Status-Schnelländerung

Lead

Jana & MatthiasOfferte gesendet nachfassen
Chiara & SimonErstgespräch Lead

In Bearbeitung

Laura & FlorianReady · 12. Sep. aktiv
Noemi & LukasNachbearbeitung aktiv

Abgeschlossen

Elena & MarcoAbgeschlossen fertig

Automatik

Aufgaben, die von selbst entstehen

Du wechselst den Status — die App legt die passenden Aufgaben mit Fälligkeit an. Termin-Aufgaben wandern mit dem Eventdatum mit, Nachfassen kehrt wieder, und fertige Jobs schalten sich selbst weiter.

  • Standard-Aufgaben je Phase, mit Duplikat-Schutz
  • Termine relativ zum Event: −90, −30, −7 Tage
  • Auto-Weiterschalten, wenn nichts mehr offen ist
  • Jede Automatik hinterlässt eine Journal-Notiz
Verfügbarkeit prüfenAutomatik · Lead – Neu
erledigt
Offerte nachfassenkehrt automatisch wieder
in 7 Tagen
Timeline besprechenEvent −90 Tage
14. Juni
Final CheckEvent −7 Tage
5. Sep.
Google-Rezension anfragenAbschluss +14 Tage
26. Sep.

Datenschutz & Local-first

Deine Kundendaten bleiben bei dir.

Das CRM läuft lokal auf deinem Rechner. Alle Daten liegen in einer Datei bei dir — nicht auf fremden Servern. Zusätzlich schreibt die App alles laufend als lesbare Markdown-Dateien: dein Backup, das du selbst öffnen und lesen kannst.

  • SQLite-Datenbank lokal, keine Cloud-Pflicht
  • Markdown-Backup je Job, jederzeit lesbar
  • Keine Kundendaten an Dritte
  • Volle Kontrolle über Export und Löschung
Hochzeiten / 2027 / 270912_Laura-Florian
# Laura & Florian
Status: Ready
Datum:  12.09.2027

## Offerte
Total:        4'800 CHF
Vorauszahlung:1'500 CHF
Offen:        3'300 CHF

## Orte
- Schloss Kyburg (Trauung)
- Winterthur (Apéro)

So läuft es

In drei Schritten vom Chaos zur Übersicht

01

Anfrage erfassen

Neue Anfrage rein, Anlass und Datum dazu — der Job-Ordner wird automatisch angelegt. Konflikte mit bestehenden Terminen erkennt die App sofort.

02

Durch die Phasen führen

Offerte, Gespräch, Vertrag, Shooting: Status setzen, den Rest übernimmt die Automatik. Aufgaben und Nachfass-Termine entstehen von selbst.

03

Sauber abschliessen

Bilder liefern, Zahlung prüfen, Rezension anfragen — die Abschluss-Checkliste führt dich durch. Danach ist Ruhe im Kopf.

Warteliste

Bereit für mehr Ruhe im Kopf?

Der Workspace ist in der finalen Entwicklung. Trag dich ein und sei von Anfang an dabei — teste ihn als Erste:r mit deinen echten Daten, lokal auf deinem Rechner.

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Unverbindlich · nur deine E-Mail · jederzeit abmeldbar.

Danke — du bist dabei!

Wir melden uns, sobald es losgeht. Bis dahin: erzähl gern einer befreundeten Fotografin oder einem Fotografen davon.